VergabeLP 7
Angebote nachvollziehbar auswerten
Angebote als GAEB rein. Jede Zeile nachgerechnet, Bieter geprüft, Preisspiegel, Vorschlag und Auswertungsprotokoll raus.
IN EINEM SATZ
Jakob rechnet jedes Angebot Zeile für Zeile nach, zeigt, was auffällt, kennt Ihre Erfahrung mit jedem Bieter und schlägt das beste Angebot vor.
- Nachgerechnet nach VOB/A § 16c
- Preis, Qualität und Erfahrung
- Protokoll als Excel
JAKOB FÜR DIE VERGABE
Das günstigste Angebot ist nicht immer das beste. Jakob rechnet jede Zeile nach und wägt Preis, Qualität, Auffälliges und Ihre Erfahrung mit jedem Bieter zusammen ab.
Schritt 01
Einlesen und nachrechnen
Jede Zeile jedes Angebots wird geprüft und nachgerechnet, die Qualität der Bieter gleich mit.
Gegen Ihr Soll
Jedes Angebot nachgerechnet und neben Ihre Kostenberechnung gestellt. So sehen Sie sofort, wer wo liegt.
jede Zeile stimmt
Jede Zeile nachgerechnet
Menge mal Einheitspreis gegen den Gesamtpreis, für jede Position jedes Bieters.
Qualität mitgeprüft
Fehlende Angaben, Nebenangebote und Vorbehalte im Angebot stehen gleich daneben.
4 Projekte: D19, D22, D24, D25
termintreu, Nachträge 3 %
! Bieter 2 in D22: Nachträge 11 %
Erfahrung mit dem Bieter
Wie oft Sie schon mit dem Bieter gebaut haben und was dabei gut lief und was nicht, aus Ihren Projekten.
Schritt 02
Prüfen nach VOB/A
Was auffällt, steht oben, bevor es beim Aufmaß teuer wird.
Preise nachvollziehbar ausgewertet
Einheitspreise aller Bieter neben Ihrem Soll. Jakob zeigt, welche Positionen den Abstand machen und welcher Preis aufgeklärt werden sollte.
Lieferzeit Betonstahl nur unter Vorbehalt.
Vorbehalte und Teilangebote
Vorbehalte, Nebenangebote und fehlende Lose fallen auf, bevor die Angebote verglichen werden.
Auffällige Preise
Einheitspreise weit neben dem Median der anderen Bieter fallen auf, als Anlass zur Aufklärung.
Rangfolge
Nach Preis und nach Abwägung: Jakob zeigt, wo die Reihenfolge sich unterscheidet und warum.
Schritt 03
Entscheiden mit Protokoll
Ein Vorschlag, der Preis, Qualität, Auffälliges und Ihre Erfahrung zusammen abwägt, mit Auswertungsprotokoll.
Vorschlag mit Begründung
Preis, Qualität, Auffälliges und Ihre Erfahrung je Bieter nebeneinander. Dazu die Punkte fürs Bietergespräch und das Auswertungsprotokoll.
Chancen und Risiken
Je Bieter: wo er günstig ist, wo ein Nachtrag droht und welcher Preis aufgeklärt werden sollte.
Begründung zum Nachlesen
Für jeden Bieter steht, warum er vorn oder hinten liegt. Nachvollziehbar für Bauherrn und Team.
1 · Bieter 1: Nachlass 1,5 % → 2.260.500 €, damit auch der günstigste
2 · Bieter 2: Betonstahl 1.320 €/t bestätigen lassen
Vorbereitet verhandeln
Jakob schlägt vor, welche Preise Sie aufklären und wo ein Nachlass die Reihenfolge ändert. So gehen Sie gut vorbereitet ins Bietergespräch und verhandeln gezielt.
Häufige Fragen
Welche Dateien braucht Jakob?
Ihr LV als GAEB (X83 oder X81) und die Angebote der Bieter als GAEB (X84). Auch das ältere Format GAEB 2000 (P83, P84) liest Jakob.
Woher kennt Jakob die Qualität der Bieter?
Aus Ihren Projekten im Company Brain: Vergaben, Nachträge, Termine, Mängel und Lessons Learned. So steht neben jedem Preis, wie es mit dem Bieter bisher lief.
Was passiert bei einem Rechenfehler?
Es gilt der Einheitspreis nach VOB/A § 16c. Jakob berichtigt die Summe, zeigt die Zeile und ob sich die Rangfolge dadurch ändert.
Wer entscheidet über die Vergabe?
Sie. Jakob macht einen Vorschlag mit Begründung aus Preis, Qualität, Auffälligem und Ihrer Erfahrung mit dem Bieter.
Passt das Protokoll zu unserer Vorlage?
Das Protokoll folgt dem Aufbau eines Auswertungsprotokolls mit Deckblatt, Protokoll, Bietern, Bieterangaben und Änderungen. Ihre eigene Vorlage richten wir einmal ein.